一、企業(yè)標準體系和文件管理體系的聯系
企業(yè)的管理體系由各專業(yè)管理體系構成的，這些管理體系以各自專業(yè)為核心的文件組成。各式文件面臨著各種格式、各種文體的現象，不利于全員學習理解和應用，這就面臨著整合、協調的問題。
各體系文件都使用一種格式、表達方式來表達就成為了組織強烈的需求。
這時，企業(yè)標準體系的文件整合功能就可以解決這個問題，并且其成效與運行時間成正比。。
二、成功案例
“三合一”認證就是運用標準化原理的成功案例?！叭弦弧闭J證就是把質量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系，這三個管理體系的文件全都按照企業(yè)標準體系的格式、方法進行整合，把重復的文件簡化成一個文件，對同一對象的要求整合進一個文件中，對互相矛盾的要求進行協調優(yōu)化，最終只需要很少的文件總量就可以滿足三個體系的要求，并且大大減少了體系維護、體系實施的成本。
三、文件整合方法
企業(yè)標準體系是企業(yè)其他管理體系的基礎，促進形成一套完整有效的體系來滿足管理需求。
運用了“簡化、統(tǒng)一、協調、優(yōu)化”的標準化原理，對重復發(fā)生和共同使用的對象，形成標準，進而形成有效的標準體系。
力爭做到凡事有標準可依，減少例外管理，提高組織運行的效率。
總結
企業(yè)運用標準化的程度可以反映其經營管理水平。標準化開始之后，組織就會看到越來越明顯的效果，伴隨企業(yè)發(fā)展的各個階段，建設內生動力。
