班組是部門中最基本的作業(yè)單位，班組工作是生產(chǎn)各項工作的落腳點(diǎn)，班組管理也是生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。
班組在管理中有著十分重要的作用，而班組會在班組管理中有著十分重要的作用，那么如何高效開展班組會呢？？本文結(jié)合5W1H分析法，教大家高效開展班組會。
一、做什么？？（What）有效的開展班組會。
二、為什么要開班組會？？（Why）1、可以有效的將公司文化傳遞、將公司戰(zhàn)略分解下達(dá)，使全員價值觀念、目標(biāo)方向統(tǒng)一，使信息傳遞暢通；2、可以有效的將班組工作任務(wù)達(dá)成、質(zhì)量成本達(dá)成、現(xiàn)場維持達(dá)成等信息進(jìn)行傳遞，并能使員工對工作完成有了對比，激發(fā)員工的競爭力；3、可以有效的將當(dāng)日的工作重點(diǎn)傳達(dá)，保證員工間的工作配合；4、可以通過每日的異常情況分析，有效的提升員工工作技能；5、可以通過會議表彰等，有效的的提升員工積極性及自信心；6、通過隊列及站姿要求，建立班組長的權(quán)威。
三、什么時間開班組會？？（When）交接班時或以晨會的形式召開。
四、誰來主持開班組會？？（Who）開始階段最好主管，之后根據(jù)部門形勢的管控情況，決定是否調(diào)整或輪流主持。
五、在哪里開班組會？？（Where）1、班組附近工作場所；2、相對寬敞、安靜（噪音少），保證聲音傳遞到每一個人。
六、如何開班組會？？（How）1、班組會前會議內(nèi)容整理a、提前了解原料、設(shè)備、產(chǎn)品、人員等情況；b、其次查看班組交接記錄，了解當(dāng)班任務(wù)完成情況及注意事項；c、前一天工作任務(wù)完成情況，分析數(shù)據(jù)；d、案例分析內(nèi)容準(zhǔn)備；
2、員工匯報a、員工逐一匯報重點(diǎn)工作完成情況（只說結(jié)果，一件事一句話概括）；b、現(xiàn)場改善提議（簡單敘述想法，會后組織討論）；
3、數(shù)據(jù)分析匯報a、主管通報前一天任務(wù)達(dá)成的數(shù)據(jù)，將分析結(jié)果傳達(dá)；b、簡要總結(jié)昨天的工作情況，通報最優(yōu)和最差員工；
4、案例分享a、內(nèi)容可以是近期異常事故的總結(jié)；b、從生產(chǎn)智庫針對性挑選；
5、工作任務(wù)傳達(dá)a、近期部門工作開展及注意要項；b、班組當(dāng)日任務(wù)及人員配合；
6、最后是公司政令宣導(dǎo)a、企業(yè)文化宣導(dǎo)、公司精神層次指導(dǎo)；b、重大信息的通報及制度概要介紹或?qū)W習(xí)。
7、注意要項①、班組會時間安排10-20分鐘為宜；②、先站隊，后開會保持隊形、著裝一致，站姿標(biāo)準(zhǔn)；③、主持人站位主管要在隊列前方的位置，最好能隨著不同的匯報對象，位置也隨之變化，但要始終站在匯報者的正前方，兩眼目視對方；④、匯報原則a、正常內(nèi)容不匯報，只談結(jié)果，簡明扼要，原因不解釋、困難不解釋；b、對成員之間可以自行協(xié)調(diào)解決的，不得提報晨會；c、晨會非討論會議，不能反復(fù)糾結(jié)于某事，凡只牽扯個別人、耗時較長的，一律會后解決。
信息來源：管理與質(zhì)量
