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如何檢查標準的實施應用情況?

2022-08-04 16:54閱讀數(shù):3661

一、檢查內(nèi)容和要求

GB/T3577《企業(yè)標準化工作指南》對標準實施應用的檢查進行了明確要求。檢查內(nèi)容至少包括:一、實施標準的資源與滿足標準實施要求的符合情況;二、關(guān)鍵點各項控制措施的完備情況;三、員工對標準的掌握程度;四、崗位人員作業(yè)過程與標準的符合情況;五、作業(yè)活動產(chǎn)生的結(jié)果與標準的符合情況。


二、標準實施應用情況的檢查

1、判斷實施標準的資源與滿足標準實施應用要求的符合情況 

由企業(yè)標準化工作機構(gòu)牽頭成立自我檢查小組,參照質(zhì)量管理體系內(nèi)審的程序或GB/T 19273《企業(yè)標準化工作評價與改進》中規(guī)定的自我評價的方式展開企業(yè)內(nèi)部的審查活動或自我評價活動,即制定計劃、舉行首次會議、實施審查、舉行末次會議、對末次會議確定的問題進行跟蹤直至責任部門解決問題。其中最關(guān)鍵的是判斷實施應用標準的資源與滿足標準實施應用要求之間是否有差距,如果有,就應該在人、財、物等方面給予補足。

2、分析關(guān)鍵點各項控制措施的完備情況

每個產(chǎn)業(yè)均有其關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),企業(yè)標準化工作應結(jié)合產(chǎn)業(yè)特征緊緊圍繞這些關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點檢查這些關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點考察企業(yè)標準體系核心關(guān)鍵點。

3、檢驗員工對標準的掌握程度

企業(yè)標準化工作最終是由人去實施和推動的,企業(yè)要保證員工能夠積極配合標準化工作機構(gòu)開展產(chǎn)品標準檢查工作。通過對標準實施應用的檢查,從根本上檢驗員工對標準的掌握程度和可操作性。必要時,企業(yè)應通過多種方式對標準化工作人員進行培訓及相關(guān)標準操作人員培訓,標準化工作人員亦應自學現(xiàn)代標準化原理及工作方法,以適應現(xiàn)代標準化工作對于復合型標準化人才的需要。


三、檢查的管理體制

企業(yè)對標準實施應用開展檢查可根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和行業(yè)特點確定,目前還沒有統(tǒng)一和固定的管理模式。具體采取什么樣的管理模式,以標準是否有效實施并開展為基本原則。GB/T 35778《企業(yè)標準化工作指南》規(guī)定檢查可成立專門的組織,也可由標準化工作機構(gòu)根據(jù)計劃安排組織實施。實踐證明,不管是否建立了相對固定的專業(yè)組織,制定一套行之有效和強有力的、完善的管理體系都非常必要。目前,企業(yè)內(nèi)部對標準實施應用的檢查工作通常屬于不延續(xù)的階段性工作。為解決這些問題,企業(yè)可成立專門的檢查機構(gòu),對標準實施應用進行管理,并按照統(tǒng)一領(lǐng)導和分工負責相結(jié)合的管理體制運行。


四、檢查的方式

GB/T 35778《企業(yè)標準化工作指南》明確提出了監(jiān)督檢查的方式與頻次等內(nèi)容。通常而言,對產(chǎn)品或服務(wù)實現(xiàn)標準的檢查,一般通過檢驗、驗證、測量等方式進行過程檢查,也可以通過標準化審查及最終產(chǎn)品的檢驗等方式;對保障標準的檢查,一般按照實施的主體,由標準化管理部門會同相關(guān)部門通過內(nèi)審和評審一并進行;對崗位標準的檢查可由人力資源、標準化管理部門及相關(guān)的專業(yè)部門組織能力驗證和技能考核等檢查方式進行。標準化審查、內(nèi)審、評審、自我評價或確認等手段是企業(yè)標準化檢查的重要方式,檢查考核的信息應及時反饋和處理,成為修訂標準的重要輸人,形成持續(xù)改進的機制。檢查可與其他活動同時進行,也可單獨開展,具體可結(jié)合企業(yè)的實際情況而定。

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